小人物狂想曲

音樂和投影片就會自動！！這是投影片換頁設定及音樂插入的搭配，這裡先請您充分了解一下插入音樂的方法（內含投影片換頁設定），分成一，二方面如下圖文說明如何插入音樂的方法及播放時歌詞搭配換頁的控制（按下列圖文順序練習）：
一．用內嵌及連結方式插入音樂檔案的介紹
播放檔mail出去如何可以聽到音樂就只有 內嵌 方式，但有夾帶影片的話，就要用封裝光碟的方式將封裝的整個資料夾壓縮寄出（或是在一個絕對的資料夾中編輯，如下面連結的介紹操作），再解壓縮方可以：
請練習一下就內嵌 及連結 方式插入音樂的操作方式（圖文略述）如下，應該可以解決您的問題，並再充實這方面的實力：
內嵌音樂 （插入音樂）方式如下（這個方式所完成的檔案mail出去才會含有音樂檔案）：
點上面功能列的　投影片放映－＞投影片切換－＞拉下聲音視窗－＞點其他聲音－＞點選音樂來源檔－＞勾循環播放直到下一個聲音（如下圖03版）－＞
如果有設每頁播放時間連續播放的話，在３之下有　每隔　要給予秒數，而且每一頁皆如此設定．
版大在內嵌音樂時，只要第一頁（或是音樂的起始頁）內嵌入音樂檔案即可，其他各頁不用再插入音樂檔案．
這樣的PPS或是PPT檔案播放時，它的音樂不會掉（不含影片檔）．  
另外內嵌音樂限.wav格式檔案，可以利用音樂轉檔軟體轉為.wav格式檔案，轉檔檔案不要太大，盡量轉為8位元立體聲，檔也盡可能小於10MB或更小．
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連結音樂及影片 （mp3音樂）插入的方式如下：
按上面工具列－＞揷入－＞影片及聲音－＞從檔案揷入聲音－＞　找出並點選　您的聲音檔案－＞確定－＞點選　自動－＞畫面中有一個喇叭－＞點喇叭　按右鍵－＞編輯聲音物件－＞勾選　循環播放及在投影片播放時隱藏－＞確定－＞點喇叭圖片－＞按右鍵－＞按自定動畫－＞點右邊　多媒體　拉下－＞效果選項－＞效果－＞停止播放多媒體－＞點選　最後一張頁數－＞預存時間－＞ 重複－＞直到最後一張投影片－＞確定
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像是這樣的連結或是超連結，這些都會有 『絕對路徑』的問題存在，只要您的檔案一移動，『絕對路徑』一不對就不會有您插入的影音檔效果．
這種情形就要有絕對的資料夾，用來包覆所有的影音及PPS或PPT....等檔案．如『d:\ppt』、『c:\tmp』、『C:\Documents and Settings\userlin\桌面\ppt』（注意：『\userlin\桌面\ppt』這可能不是絕對路徑）....，或是使用封裝光碟的方式如下 （03版的操作圖說）方能將檔案及音樂.....等一併寄出：
按上面工具列的　檔案－＞封裝成光碟－＞選項－＞勾選　內嵌True Type字型－＞ 確定－＞點選　複製到資料夾（或CD）－＞點瀏覽　選擇資料夾位置－＞確定－＞關閉封裝成光碟－＞複製封裝成光碟的資料夾（簡報 CD）　到隨身碟（或CD）－＞　播放時　點　資料夾中的　play.bat　執行檔播放　即可
如此可以包含字型，音效、影片.....等等，讓您帶著走沒問題．
　（如下圖 03版）：
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另外像是上面這樣的連結或是超連結，這些『絕對路徑』如果還是不對就，收到的人也要知道如何去修改，才會有您插入的影音檔效果．


二．音樂及歌詞搭配投影片連續播放設定方式
 假設有21張風景照片的投影片分為1～21個畫面，而每個畫面有一段歌詞（也就是文字方塊），音樂檔案播放時間 3分18秒共198秒鐘，第1頁前奏沒歌詞5秒，間奏也有一頁8秒（在第10頁），曲尾音樂5秒（在第21頁），因此假設歌詞可平均分配於2～9及11～20的18個畫面各10秒，請試下面的圖文設定每一頁播放的秒數步驟：
1.在第一頁　按上面工具列－＞投影片播放－＞投影片換頁－＞
　在右下角高一些　投影片換頁－＞勾　按滑鼠換頁（可不勾）
　－＞　勾　每隔並給10秒－＞按下一行　套用至所有投影片
　－＞再到第１，１０，２１頁的畫面　分別將每隔10秒改為
　 5秒8秒5秒－＞存檔．如下圖
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　上面各頁秒數完成後，再回來第一頁插入音樂檔案．
　在投影片換頁上面一點有一個聲音是讓您使用內嵌方式插入音
　樂檔案，但限用WAV格式的音樂檔案，如果沒有，可以利用音
　樂轉換精靈轉換，轉換時也盡量用8位元立體轉換，檔案也盡
　可能小於10MB或更小．　
2.歌詞部份（就是文字方塊）則利用自訂動畫調整其出現的時間
　及特效．如下圖：
　點文字方塊　按右鍵－＞點自訂動畫－＞新增效果（２）－＞
　再依３～６等等給予您想要的效果
　但記得調整：
　修改：伸展的開始－＞調為　接續前動晝（它的效果總秒數不
　可超過該頁的秒數）
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三．當您完成一個PowerPoint檔案並儲存後，可以另存新檔案，並選擇　檔案類型－＞點PowerPoint播放檔（*.pps）－＞儲存．這個檔案開啟後即可自動播放．如果您是在編輯狀態下（即.ppt檔案）時，可以按鍵盤上的　F5　鍵　播放您私檔案（如下圖）．
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如還有問題，歡迎來信討論．
祝
操作順利